郑州龙湖一中总务处第九周工作简报
郑州龙湖一中总务处第九周工作简报
1. 固定资产账目排查
加强固定资产管理,确保资产安全完整是总务处的重要职责。本周,总务处完成了固定资产账目排查。通过资产清查,全面准确掌握了学校各类固定资产的数量、价值及分布情况等。全校固定资产账目比较清晰健全,为接下来进行固定资产实物清查做好准备。
2. 119消防宣传月
11月是全国部署的119消防宣传月。预防为主,生命至上,为进一步做好全校消防安全宣传教育工作,总务处撰写了《郑州龙湖一中2023消防宣传月活动方案》,并于行政楼大屏播放消防安全视频,在校园显著位置悬挂消防宣传条幅,以营造消防宣传月活动氛围,普及校园消防安全常识,进一步提升广大师生消防安全素质和逃生自救能力。
3. 消防设施冬季安全排查
我校消防设施今年首次注水投入使用。为此,在冬季雨雪冰冻天气来临前,总务处组织物业人员对楼顶和室外容易冻坏的消防栓及消防补水泵房等设施进行逐一排查,并根据排查情况制定防冻保温措施,确保在极寒天气条件下消防设施设备正常工作,保障全校师生的生命安全。
4. 天台安全排查
总务处对学校各建筑通向天台的防火门进行安全排查。针对运动馆天台防火门变形严重的问题,对接物业确定锁门及维修方案,及时解决安全隐患,确保学生安全。同时,总务处也对楼顶空调电箱、电梯机房等用电安全情况一并进行排查。
5. 电梯安全维保督察
电梯安全与全校师生息息相关,为切实防范电梯安全事故,总务处进一步规范了电梯的运行管理,落实维保单位对电梯的保养责任,确保电梯安全稳定运行。此外,特种设备使用标志、安全注意事项等也张贴在电梯轿厢内,方便师生查看。
一周工作回顾
总务处
★搜集整理完善市场监督管理局稽查大队所需文件。
★监控室监控区域划定及管理制度制定。
★餐厅原材料价格公示。
★电子班牌检查修复。
★提交河南政府采购网验收报告。
★填报10月份水费预支款单。
★对接车辆租赁。
★推进双重预防体系工程进度。
★接收化学实验室空调。
★学生宿舍、教学楼和行政楼日常维修工作(门、淋浴间、卫生间、洗手池、柜门空调等)。
★清理东门外杂物杂草,美化校园环境。
★盘点整理仓库。
★撰写《郑州龙湖一中突发事件整体预案》并上报。
★学安系统文件处理和信息上报。
★整理总务处安全月报。
★全校节能减排统计。
财务工作:
★维护上报2024年度预算单位基本信息。
★核对财政局教育收费资金、财政代管资金。
★协助排查2023年6-10月学校固定资产情况。
★整理本周报销资料,做好账务管理相关工作。
★完成近期学校日常报销支付工作。